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      杭州慶典禮儀策劃公司如何成功辦好企業年會的!

      时间:2020-03-13     作者:杭州隱秀道易【原创】   阅读

        企業年會是企業年終進行總結、表彰先進、規劃未來的重要活動,也是答謝客戶、開拓市場的合適機會。制定完備的會議方案和預算方案是成功舉辦公司年會的關鍵,下面我們就為大家介紹杭州慶典禮儀策劃公司是如何成功辦好企業年會的!


        企業年會根據不同的會議目標,可以制定出針對性很強的年會計劃、年會方案,其宗旨就是規劃出必須要做的事項,以達到最好的預期目標。


        企業年會的預算制定,杭州慶典禮儀策劃公司先規劃可行預算,再按既定方案核算安排有關工作。



      杭州禮儀慶典策劃


        公司年會預算一般包括以下幾項:


        1、交通費用


        包括航班、鐵路、公路、客輪,以及會務地交通費用。包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通。


        2、住宿費用


        住宿的費用應該非常好理解。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。


        3、餐飲費用


        會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。


        通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。


        事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。


        4、會議場地租金


        通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。


      杭州慶典禮儀策劃


        5、會議設施搭建、租賃費用


        會場制作、會議布置是會議成敗的關鍵。比如會議背景板、會議舞臺以及其它標識背景板是會議全過程的主體設施,制作搭建是否完美影響會議的全過程。此部分費用絕對不能隨便省略。建議找專業的會展服務公司進行制作搭建。


        其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等;谶@些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。


        對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議。


        6、視聽設備、燈光音響系統


        主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通?上驅I的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。


        ●設備本身的租賃費用,通常按天計算


        ●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理


        ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理


        7、演員及節目


        通?梢赃x定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。


        8、雜費


        雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。


        計算好以上的費用安排,杭州慶典禮儀策劃公司就掌握了公司年會的主要框架,安排起來肯定是游刃有余啦。

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